WPS是什么软件？

WPS是一款由金山软件公司开发的多功能办公软件，包含文字、表格、演示、PDF等模块，兼容微软Office格式。支持跨平台使用，适用于Windows、macOS、安卓和iOS，适合个人、企业和教育用户办公需求。

WPS软件的基本功能介绍

WPS主要包含哪些办公组件

文字处理组件WPS文字： WPS文字是用于编辑和排版文本文档的核心功能，类似于Word，可用于撰写论文、合同、报告等文档，支持图文混排、目录生成、批注和审阅等多种功能。

电子表格工具WPS表格： WPS表格是处理数据、制作报表和进行财务统计的组件，对标Excel，支持公式计算、图表插入、数据筛选、条件格式等功能，适合财务、运营等岗位使用。

演示文稿组件WPS演示： WPS演示用于制作PPT幻灯片，支持多种动画效果、图形插入、母版编辑等功能，可广泛应用于会议汇报、教学演示、营销展示等场景，提升表达效果。

WPS支持哪些常用文件格式

兼容Microsoft Office主流格式： WPS全面兼容.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等微软Office文档格式，用户可无缝打开和编辑来自Word、Excel和PPT的文件，实现文件互通。

支持PDF阅读与转换功能： WPS内置PDF阅读器，可直接打开.pdf文件，并支持将Word、表格、演示文档一键导出为PDF，同时提供PDF拆分、合并、签名、加密等多种编辑功能。

兼容图片、文本与打印格式： 除主流办公文档外，WPS还支持.txt、.rtf、.jpg、.png等文本与图像格式的查看与插入，可用于图文混排、简易设计和资料归档等多样化办公场景。

WPS的开发背景与公司信息

WPS由哪家公司开发和维护

由金山软件公司自主研发： WPS是由中国知名的软件企业金山软件公司开发和维护的。金山成立于1988年，是国内最早从事办公软件开发的公司之一，拥有自主知识产权和丰富的技术积累。

专由子公司金山办公负责运营： 金山软件旗下设有北京金山办公软件股份有限公司，专注于WPS Office的研发、推广与技术支持。金山办公已于2019年在科创板上市，成为国内领先的办公软件服务商。

持续投入确保版本更新与服务支持： 金山办公长期投入研发资源对WPS进行版本优化和功能扩展，确保软件在文档编辑、云服务、数据安全等方面不断进步，并提供企业与个人用户技术支持。

WPS的发展历史和版本演进

源自上世纪的国产文字处理系统： WPS的前身为“WPS 1.0”文字处理软件，由求伯君于1989年开发，是中国第一款中文办公软件，曾在DOS时代广泛应用，是国产办公软件的开创者。

经历转型进入图形界面时代： 随着Windows系统普及，WPS于1997年推出图形界面的WPS 97，并于2005年重启“WPS Office”品牌，整合文字、表格、演示三大组件，逐步建立现代办公套件体系。

跨平台与云服务功能日趋完善： 近年来，WPS推出支持Windows、macOS、Android、iOS等多平台版本，同时强化云文档、在线协作、PDF工具、AI写作等功能，成为一体化智能办公解决方案的代表。

WPS的使用场景与用户群体

WPS适合个人用户的哪些需求

满足日常文档编辑与处理： 对于学生、职场新人或自由职业者，WPS可用于撰写简历、整理学习笔记、编辑合同、写作论文等。其简洁的操作界面与丰富的模板功能，极大地提升了文档处理效率。

提供轻便移动办公体验： WPS支持安卓、iOS等移动平台，用户可在手机和平板上随时查看、编辑、分享文档。配合云文档功能，用户无需依赖电脑即可处理工作任务，满足碎片时间办公需求。

免费功能足够覆盖基础用途： WPS提供免费版，支持文字、表格、演示、PDF查看等基础功能，已能满足大多数个人用户的日常办公需求。通过登录账号还可使用云文档和跨设备同步功能。

企业和教育机构如何使用WPS

部署本地化办公系统保障安全： 企业和政府机构可通过金山办公提供的WPS专业版或政务版部署在内网环境中，实现数据本地化存储和权限分级管理，满足信息安全和合规性要求。

支持多人协作与在线审批流程： 企业和学校可使用WPS提供的多人协作、共享编辑、批注审阅、文档审批等功能，实现远程团队高效协同办公，提升工作流效率和沟通效率。

适配国产化系统推动教育普及： WPS已完成对统信UOS、中标麒麟等国产操作系统的全面适配，广泛应用于中小学、高校及政府教育单位，有助于推动国产办公软件在教育行业的普及与应用。

WPS支持的平台和系统类型

WPS是否支持Windows和macOS系统

全面兼容主流桌面系统： WPS Office可在Windows和macOS系统上运行，提供完整的文字、表格、演示、PDF等功能模块，满足不同操作系统用户的日常办公和专业文档处理需求。

Windows版本功能最为完善： 在Windows平台，WPS功能最齐全，涵盖大量模板、云文档服务、插件扩展、PDF编辑、AI工具等，是企业与个人用户使用最广泛的版本，支持自定义配置和专业级文档处理。

macOS版本持续优化更新： mac用户可通过WPS官网或Mac App Store来下载WPS，界面简洁，功能与Windows版本基本一致，并支持文档同步、实时协作、PDF工具等，适合注重设计与效率的用户群体。

WPS在手机和平板上的使用体验

移动端支持安卓与iOS平台： WPS提供安卓和iOS两大移动操作系统版本，用户可在智能手机和平板设备上随时随地查看和编辑文档，实现无缝办公体验，适用于日常学习、出差、远程办公等场景。

界面友好操作流畅便捷： 移动版WPS经过移动端适配优化，支持手势操作、语音转文字、OCR识别、拍照扫描文档等功能，界面简洁清晰，用户无需复杂设置即可快速上手使用。

与云文档深度集成实现同步： 只需登录WPS账号，手机、平板上的文档即可与电脑端实时同步，用户可在不同设备间切换处理任务。配合云协作和分享功能，移动办公变得高效灵活。

WPS的免费与付费版本对比

免费版WPS的功能是否足够用

满足基础办公编辑需求： 免费版WPS提供文字、表格、演示三大核心组件，支持新建、编辑、打印和保存文档，基本可以满足日常文稿撰写、表格计算、PPT制作等常规办公任务。

支持文档查看和基本格式兼容： 免费用户可打开和查看主流文档格式，如.doc、.xlsx、.pptx、.pdf等，同时支持简单的文档排版、表格函数、幻灯片模板等功能，对于普通用户来说完全够用。

具备一定云服务和移动支持： 免费版WPS支持登录账号使用云文档功能，能够实现多端文档同步和简单协作编辑。此外，手机和平板端也可免费使用核心编辑功能，适合轻量移动办公场景。

付费会员版本提供哪些高级功能

解锁PDF编辑与格式转换功能： 付费用户可使用WPS中的PDF高级功能，如编辑PDF内容、添加注释、PDF转Word、合并拆分PDF等，适合需要日常处理复杂PDF文件的职场用户和企业客户。

提供海量模板与高级资源： WPS会员可使用大量专业级的简历、简报、合同、数据表等模板，同时还可享受图标、字体、图表等资源，节省设计时间，提升文档的专业性和美观度。

享受更多存储空间与协作权限： 付费用户可获得更大容量的云文档存储空间，支持超大文件上传与历史版本恢复，并可设置更复杂的文档协作权限，适用于需要文档管理和多部门协作的用户场景。