WPS怎么批量删除行？

在WPS表格中批量删除行，可选中要删除的多行（按住Ctrl或Shift键配合鼠标点击或拖动选取），然后右键选择“删除”→“整行”；或使用快捷键Ctrl+“-”直接删除选中行。

批量删除WPS表格中的指定行

使用快捷键快速删除多行

选中整行操作： 在WPS表格中，可以先用鼠标选中需要删除的多行。按住Ctrl键可多选不连续行，按住Shift键可选中连续的多行，确保选中的是整行而不是单元格。这一步是批量删除前的关键准备。
快捷键删除方法： 选中需要删除的行后，按下Ctrl和“-”键（即Ctrl+-）组合键，可以直接删除选中的整行。这个快捷方式适用于任何已选中行的情况，效率高且操作便捷。
配合撤销操作使用： 如果不小心误删了其他数据，可以立即使用Ctrl+Z快捷键撤销刚刚的删除操作，避免数据丢失或误操作，确保表格安全性和操作效率，适用于所有版本的WPS。

利用右键菜单批量删除整行

多行选择技巧： 先用鼠标拖动或按住Ctrl/Shift键选中要删除的多行，这一步和快捷键操作方式一致。选中时注意光标要在行号区域或整行区域，避免只选中部分单元格，否则删除时可能出现错误。
右键菜单删除： 选中后在任意一个被选中的行上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，然后在弹窗中选择“整行”，点击“确定”即可删除这些行，适合日常文档处理。
适合不熟悉快捷键用户： 此方法适合不擅长使用快捷键的用户，操作直观、简单易懂。特别是对习惯使用鼠标的办公人员来说，通过右键删除更符合使用习惯，尤其在表格较大时更容易操作。

条件筛选后批量删除WPS行

利用筛选功能选中目标行

启用筛选功能： 在WPS表格中，先选中包含标题的表头区域，然后点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，系统会在每一列标题上添加一个下拉箭头。通过点击这些箭头可以对数据进行条件筛选，是批量删除前的重要准备步骤。
设置筛选条件： 点击某一列的下拉箭头，选择“文本筛选”“数字筛选”或“自定义筛选”等选项，根据需要输入特定条件（如大于、包含、等于等），快速筛选出符合条件的行，提高筛选效率。
确认目标数据范围： 筛选完成后，WPS会只显示符合条件的行。此时要检查是否还有隐藏数据是否需要一并处理，确保删除操作不会遗漏目标行或误删无关行，保持数据准确性。

筛选后直接删除可见内容

选中筛选结果行： 筛选完成后，只需用鼠标选中可见的所有行。可以点击第一个可见行的行号，再按住Shift键点击最后一行行号，即可快速框选整个筛选结果，避免遗漏。
使用右键或快捷键删除： 在选中这些可见行后，可以点击右键选择“删除”→“整行”，或直接使用Ctrl+-快捷键删除当前显示的所有行。WPS会自动跳过隐藏行，只处理可见部分，操作方便且准确。
取消筛选查看效果： 删除后点击“数据”菜单中的“清除筛选”按钮，恢复所有数据的可见状态。此时可以检查原表格是否仅保留了未被筛选的行，从而验证删除操作是否完成正确。

删除重复数据对应的整行

快速查找并标记重复数据

使用条件格式识别重复项： 在WPS表格中，选中需要检查的某一列或多列，然后点击“开始”菜单下的“条件格式”功能，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。这样就能自动标记出所有重复的数据项，颜色高亮便于识别。
利用辅助列定位重复行： 可在表格旁边添加一个辅助列，使用如=COUNTIF(A:A,A2)>1这样的公式，判断某行是否重复。公式返回TRUE时即表示该行在选中范围内存在重复值，这一方法适用于大批量数据筛查。
筛选已标记数据： 对带有重复标记的辅助列进行筛选，仅显示值为TRUE的行。这样就能单独显示出所有包含重复数据的行，便于后续统一删除，避免手动查找，提高效率和准确率。

删除包含重复值的整行

选中重复行进行删除： 筛选出重复项后，点击行号选中所有可见行，再按住Shift键多选整批行。确认数据无误后，可以使用右键菜单选择“删除”→“整行”，或者使用快捷键Ctrl+-执行批量删除操作。
注意保留首条非重复数据： 有时需要保留每组重复值的第一条记录，只删除后续重复项。可借助WPS函数如=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"保留","删除")来标记首条记录，从而避免误删重要数据。
检查剩余数据完整性： 删除完成后，记得取消筛选查看完整数据。可再次使用条件格式检查是否还有重复项未被删除，确保数据唯一性已恢复，适用于清洗客户资料、订单记录等场景。

删除空行优化WPS表格

快速识别并选择空行

使用筛选功能查找空白行： 在WPS表格中，选中包含空行的区域，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，再点击需要检查是否为空的列的下拉箭头，勾选“空白”。这样WPS会自动筛选出该列中为空的所有行，快速识别。
辅助列函数定位空行： 若空行分布不规律，可以添加辅助列，使用如=COUNTA(A2:D2)=0的公式判断一行是否完全为空。当返回TRUE时表示该行所有单元格为空，非常适合复杂数据表的清理操作。
颜色标记空行便于查看： 为提高识别效率，可以用条件格式将空行高亮显示。结合辅助列或筛选条件，通过设置特定的格式使空行一目了然，帮助用户确认是否需要全部删除，避免误删重要行。

一键删除所有空白行

批量选中空行： 通过筛选或辅助列找到空行后，点击左侧行号选中所有空行。按住Ctrl键可以逐一添加多个不连续的空行，Shift键则适合选中连续区域，确保所有空白行都被正确选中。
执行整行删除操作： 在空行选中后，点击鼠标右键选择“删除”→“整行”，或直接按下Ctrl和“-”组合键进行删除。WPS只会删除当前已选行，不影响其他数据，是一种快速高效的清理方法。
清除筛选还原表格结构： 删除空行后，记得清除已设置的筛选条件，还原完整数据视图。确认表格结构紧凑、无多余间隙，提升整体美观度和数据可读性，非常适用于日常数据整理与上报前的数据清洗。

按关键词批量删除行内容

使用查找定位关键词所在行

利用“查找”功能快速定位： 在WPS表格中按Ctrl+F打开查找窗口，输入目标关键词后，系统会高亮显示包含该关键词的所有单元格位置。点击“查找全部”可以列出所有出现位置，便于批量查看关键词分布。
辅助列函数标记关键词： 可在旁边插入辅助列，使用如=ISNUMBER(SEARCH("关键词",A2))的函数，对每行进行关键词匹配。当单元格中包含关键词时返回TRUE，能快速识别需要删除的行，适合批量处理。
筛选出包含关键词的行： 对包含匹配结果的辅助列进行筛选，仅显示返回TRUE的行。这样可将所有包含关键词的行集中展示，方便后续统一删除，无需人工逐个确认，提高效率和准确率。

删除包含特定词语的整行

选中筛选结果对应整行： 筛选后，点击每个匹配行的行号选中整行。可按住Shift键一次性选中连续多行，或使用Ctrl键分别选中不连续的多行，确保只删除包含关键词的内容行。
执行删除整行操作： 选中后右键点击选中区域，选择“删除”→“整行”，或直接按快捷键Ctrl+-删除。WPS会只删除当前可见的匹配行，不影响隐藏或未筛选的其他数据，删除操作安全且高效。
取消筛选查看剩余数据： 删除后点击“数据”菜单中的“清除筛选”按钮，恢复表格的完整显示。检查是否还有遗漏或未删除的关键词行，确保数据已经清理干净，适用于清除日志、评论、异常记录等。